5Storageの特徴
操作動画の提供
操作動画は
『管理者』と
『⼀般ユーザー』
両⽅提供いたしま
す。
セキュリティ
強化
・ウィルスチェック
・データ暗号化
・30日間バックアップ
・ファイル送受信
他
多言語対応
⽇本語、英語、
中国語
電⼦化受託
サービス
領収書や請求書の電子化作業を請け負います。(有償)
詳細は問い合わせください。
利用ユーザー数
無制限
登録できる利用ユーザー数に制限はありません。
何人でも登録できますので、社内/社外の人とも利用できます。
データ収集機能スマホ対応
領収書や請求書をスマホで撮影してアップすることができます。
手順は以下の通りです。
- アップされた画像のファイル名は、利用者名に自動変更になり共有フォルダに保管
- 保管された画像の内容を確認しタイムスタンプフォルダに移動
※移動中にPDFに変換 - 変換後のPDFファイルに対してタイムスタンプを押印
スマホを使うことで、面倒なスキャン作業を減らすことができます。
5Storageは電子帳簿保存法とインボイス制度に対応!
電子帳簿保存法とは
2024年1月1日から請求書類は印刷して保管することができなくなります。
今までは紙で印刷したものを原本として保管できましたが、電子帳簿保存法の要件に則って電子保存する必要があります。(一部例外あり)
インボイス制度とは
インボイス制度は、「インボイス(適格請求書)」を用いて仕入税額控除を受けるための制度です。
2023年の10月1日より導入される予定で、インボイスを交付できるのは、税務署長の登録を受けたインボイス発行事業者(適格請求書発行事業者)のみとなっています。
5Storage各特徴の詳細
操作動画のご提供
5Strorageのご利用方法はとても簡単ですが、もしわからない部分が出てきても操作動画の提供があるので安心です。
いつでもどこでも操作方法について確認ができます。
5Storageを一緒にご利用いただく方々へ、操作動画のリンクを共有する事ができますので、ご利用方法について説明する時間が短縮できます。
セキュリティ強化
会社の大事な書類を管理するファイルになりますので、セキュリティの強化は必須です。
5Storageを運営するファイブテクノロジー株式会社は、10年以上に渡り登録ユーザー数10万人以上のオンラインストレージサービスを提供しております。
さらに情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格:ISO/IEC27001を保持(本社)しておりますので、安心してご利用できます。
多言語対応
5Storageは、⽇本語・英語・中国語対応です。ご利⽤いただく⽅々に外国⼈がいても安⼼してご利⽤できます。
電子化受託サービス
紙で管理している請求書や領収書を電子化するのは、意外と手間であり時間が取られるという声にお応えして、有償で電子化をサポートする受託サービスをご用意いたしました。
ご利用者さまのニーズに合わせて細かく対応してまいりますので、お気軽にご相談ください。
利用ユーザー数は無制限
5Storageは登録できる利用ユーザー数に制限はありません。
何人でも登録できますので、社内だけではなく社外の人とも一緒に利用できます。
ユーザーが増えても追加で課金される心配はございませんので、利用する人数が増えても安心してご利用いただけます。
5Storageの機能
タイムスタンプ付与
電⼦データ(PDF)にタイムスタンプを付与することができます。
タイムスタンプの付与については従量課金制のサービスも多い中、5Storageは無制限で付与することができますので安心です。
インボイスチェック
受け取った請求書や領収書がフォルダにアップされると、インボイス番号を自動で取得し表示します。
さらに、表示されたインボイス番号を国税庁のデータベースと照らし合わせて、ワンクリックでチェックすることができます。
ストレージ管理
画像やPDF、WORD、EXCEL等などのデータを共有・受渡ができます。
容量の大きいファイルの授受もできますので、他のサービスを使う手間もリスクもありません。
大切なファイルを安全に保管・管理することができます。
メッセージ管理
参加メンバーと業務管理のやり取りや議事録等の管理ができます。
共有フォルダの置き場所であるURLも簡単に載せることができるので、ファイルの置き場所に迷うこともありません。
メッセージはご自身のメールアドレスに転送することもできます。
操作方法
ご利用を検討中の方がイメージを掴みやすくするために
操作方法の一部を公開しております。
現在5Storageをご利用中の方で操作方法に不明点がございましたら
5Storageのヘルプボタンをクリックしてください。
5Storageについて動画で見る
よくある質問
- 無料トライアル中、機能制限がありますか?
-
いいえ。無料トライアル中でも全ての機能をご利用いただくことができます。
- タイムスタンプはいつまでに付与すれば大丈夫ですか?
-
令和4年1月1日以後に行うスキャナ保存については、最長約2か月と概ね7営業日以内とされてます。(参考:国税庁資料)
- 5Storageの料金を教えて下さい。
-
1ヶ月間の無料トライアル後の料金につきましては、お問い合わせフォームよりご質問ください。
お知らせ
運営会社
ファイブテクノロジー株式会社
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-3-9
情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格:ISO/IEC27001保持(本社)