ご利用方法

就業規則、雇用契約書、退職時の誓約書、個人情報の同意書などにご利用いただけます。

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システム管理者が総務人事社員を登録

5Storageに実際にご利用いただく総務人事担当者のユーザー登録を行います。この時に、総務人事担当者を管理者で登録することをおすすめいたします。

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タイムスタンプフォルダに作業用のフォルダを作成

この時にオプションのチェックを外します。

そして、ファイル名と登録番号のチェックを行います。

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就業規則、雇用契約書、退職時の誓約書、個人情報の同意書をPDF化

署名捺印したものをPDF化してメールで送信します。
※印刷して紙で保管管理する必要がなくなるー電子化で安価で手軽に実現

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タイムスタンプフォルダにPDFファイルをドラッグ＆ドロップ

ファイル名は自由に設定（タイムスタンプ付与後も名前変更可能）

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タイムスタンプを付与したファイルをダウンロードして管理

※共有フォルダでも管理可能です。
ダブルクリックで表示されるので確認いたします。

ご利用メリット

5Storageをご利用いただくことで、下記のようなメリットがあります。

総務人事部

社員との労務トラブルを無くす目的で、タイムスタンプを付与したPDFを本人に渡すことができます。

社会保険総務士

顧問先で社員からの署名捺印の書類にタイムスタンプを付与することで、労務トラブル回避につながる支援になるとともに経営者への信頼獲得になります。